La colaboración en línea que siempre quiso – Las pizarras virtuales lo hacen posible
El e-Learning ha dado el gran salto y ha tomado el mundo por asalto, pero ¿qué pasa con el «e-Working»? Seguro que aprendemos todo de la manera más flexible cuando estamos solos, pero los humanos son seres que colaboran y trabajan en grupo.
Así, la verdadera prueba de la tecnología comienza cuando se desea trabajar juntos desde dos extremos polares del planeta. Suena como una molestia, ¿verdad? No más, decimos nosotros.
Espacios virtuales de co-working – Pizarras online
No hace mucho, hacía una predicción de que los espacios de co-working virtuales serían muy comunes en un futuro próximo, proporcionando a la gente una plataforma digital para colaborar y trabajar simultáneamente en un proyecto. Pero, el futuro estaba más cerca de lo que habíamos imaginado.
Existen aplicaciones que nos permiten trabajar en colaboración con personas que no están cerca de nosotros y estas herramientas se conocen popularmente como las pizarras virtuales. De hecho, se han convertido en el método de referencia para la lluvia de ideas, la planificación elaborada, el dibujo, las presentaciones o las explicaciones en general.
Comenzó como una simple idea para una herramienta de mejora de la productividad, pero las pizarras virtuales han logrado mucho más que una mayor productividad. Han hecho posible que las personas se reúnan y trabajen en equipo en tiempo real, independientemente de la distancia que las separe. Pero hay mucho más en estas herramientas virtuales. Echemos un vistazo a lo que las convierte en la mejor herramienta de co-working.
Espacio interactivo
Una pizarra online te permite anotar tus puntos y pensamientos en la propia pantalla. Y esta pantalla puede ser vista por todas las personas con las que trabajas, como una pizarra normal. Pero esta pizarra viene con un giro.
Tanto si eres un estudiante como un profesional de la empresa, un diseñador o un desarrollador, las pizarras online te ofrecen una plataforma interactiva que te permite hacer consultas y que éstas se resuelvan en tiempo real. Te aleja de los métodos de colaboración tradicionales que ralentizan los ciclos de trabajo como los correos electrónicos.
Este tipo de configuración fomenta los debates y la participación activa de todos los miembros del equipo, lo que reduce considerablemente la curva de aprendizaje.
Compartir documentos
Las pizarras online permiten a una persona mostrar un documento específico desde la memoria del disco en las pantallas de todas las personas conectadas a la conferencia a través de estos programas. Estos documentos pueden ser editados por personas concretas y todos los cambios realizados se reflejarán en tiempo real.
Esta propiedad de compartir también funciona con las páginas web.
Búsqueda de imágenes
Las intuitivas funciones adicionales de una pizarra online la convierten en una herramienta ideal tanto para estudiantes como para empresarios. Uno de estos atributos es la búsqueda de imágenes añadida que ofrecen algunos programas, en los que no es necesario cambiar a un navegador web para buscar una imagen o un icono.
Las imágenes son la mejor manera de hacer que sus presentaciones en directo sean más interactivas y las pizarras online le permiten utilizarlas en tiempo real.
Seguridad
Las pizarras online son ideales para la educación, las empresas, el desarrollo de diseños y para cualquier otra cosa hasta donde alcance nuestra imaginación. Sin embargo, no queremos que nuestra información privada sea vulnerada de ninguna manera, especialmente si está relacionada con los negocios o la propiedad intelectual.
Por ello, estos programas están construidos con la seguridad de la información como núcleo de la operación. Con una encriptación de datos hermética y múltiples copias de seguridad, no tienes que preocuparte por tus datos cuando se trata de usar pizarras online.
Las posibilidades son infinitas para estos espacios de aprendizaje y trabajo en línea. Puede haber funciones como la capacidad de chatear, las conferencias de audio, las encuestas, etc. La única dificultad que se presenta es que, aunque existen múltiples opciones de pizarras online, rara vez se incluyen todas estas propiedades en alguna de ellas.
Sin embargo, el trabajo a distancia se perfila como un cambio de juego y las aplicaciones inteligentes están reduciendo las distancias al reunir a las mejores mentes. Así que es muy probable que, antes de lo que pensamos, tengamos una pizarra virtual que lo abarque todo para responder a todas nuestras necesidades en una sola parada.
El mundo digital nos ha dado toda la comodidad que necesitamos. Es nuestro momento de sacar el máximo partido.