Haga que su empresa sea más eficiente: estrategias que no requieren un título avanzado
Aunque no existe una fórmula mágica para el éxito de las pequeñas empresas, estas seis estrategias para aumentar la eficiencia pueden dar a su empresa una ventaja en una economía competitiva y en constante cambio. Vea cuántas puede poner en práctica este año.
1. Establecer objetivos a plazo variable
Establezca objetivos ambiciosos en plazos variables: a corto, medio y largo plazo. No tengas miedo de desafiarte a ti mismo y a tu equipo: de eso se trata.
«Hay que establecer objetivos que estén casi fuera de alcance», dice el autor Steve Garvey. «Si estableces un objetivo que sea alcanzable sin mucho trabajo o reflexión, te quedas con algo por debajo de tu verdadero talento y potencial».
Establezca hitos para guiar su progreso hacia cada objetivo. Responsabilízate a ti mismo y a los demás de alcanzar estos hitos, y realiza análisis periódicos de tu trabajo.
2. Realizar una revisión fiscal estratégica
Según los expertos de Global Resources, la planificación fiscal estratégica es «el proceso de estructurar y realizar transacciones empresariales y personales de forma que los impuestos se reduzcan al mínimo posible o se eliminen por completo».
No todas las empresas de éxito dominan la planificación fiscal, pero es difícil negar que un enfoque intencionado y estratégico es bueno para la eficiencia operativa y, por supuesto, para el resultado final.
3. Contratar a un coach empresarial o a un consultor de gestión
Si crees que has llegado al límite de tu capacidad para racionalizar tu postura operativa por ti mismo, contrata a un coach empresarial o a un consultor de gestión para que retome el camino donde te has estancado.
4. Automatizar los procesos no esenciales
Es increíble todo lo que se puede automatizar o externalizar hoy en día. Las nóminas y la facturación son una fruta fácil de automatizar, fácilmente subcontratada en la nube por unas pocas docenas de dólares al mes. Las tareas legales básicas, como la constitución de sociedades y los contratos estándar, están al alcance de plataformas de software fiables como LegalZoom. Incluso la contratación, que durante mucho tiempo ha sido la pesadilla de los propietarios de pequeñas empresas, es más barata y rápida con servicios de publicación automática.
5. Eliminar las distracciones
Es más fácil decirlo que hacerlo, pero no por ello es menos importante.
Cada minuto que pasas alejado de la tarea que tienes entre manos es un minuto perdido para siempre. Cuando tengas que abordar un asunto urgente, elimina todas las distracciones posibles en tu camino: silencia o apaga tu teléfono, cierra la puerta de la oficina, cierra tu suite de correo electrónico o pon una respuesta automática de «fuera de la oficina», silencia el chat de la oficina y haz saber a los que comparten tu espacio que no te pueden molestar si no es por una emergencia.
6. Invertir en iniciativas que aumenten la productividad
Si su empresa tiene empleados, inspírelos para que trabajen de forma más inteligente. El empresario e inversor John Rampell esboza algunos consejos de sentido común para impulsar la productividad de los empleados:
- Establecer plazos estrictos
- Ocuparse inmediatamente de las pequeñas tareas («dos minutos»)
- Evitar la multitarea
- Fomentar el trabajo (seguro) durante el tiempo de desplazamiento
- Organizar el tiempo productivo en intervalos de 90 minutos, interrumpidos por tareas de dos minutos si es necesario
Recompense a los empleados que sigan estos preceptos y entrene (o gestione) a los que tengan problemas.
El tiempo es oro
Ya ha oído la vieja expresión «el tiempo es oro». Como propietario de una pequeña empresa, le corresponde vivir según ese adagio cada día. Dejar que los datos financieros en bruto dicten sus iniciativas de eficiencia es miope, incluso contraproducente. Si está realmente comprometido con la transformación de su empresa en una máquina de productividad ajustada, adopte un enfoque integral.