Gastos típicos de los negocios que sorprenden a los empresarios noveles
La mayoría de las personas se deciden por el espíritu empresarial en lugar de trabajar para el hombre por una de las dos razones que a menudo se combinan:
- Más dinero.
- Más libertad.
Es posible que sientas que tu razón para aventurarte por tu cuenta es diferente, como hacer del mundo un lugar mejor, pero es probable que una o ambas cosas sean el tema subyacente en tu decisión.
Hay una serie de gastos que sorprenden a los empresarios noveles cuando empiezan a investigar los costes y posteriormente a lanzar una nueva empresa. Y cada uno de ellos puede suponer un serio obstáculo para su objetivo principal de dirigir su propia empresa.
Aunque la mayoría de los empresarios esperan pagar altos costes de alquiler/arrendamiento por una buena ubicación, y todos sabrán que los servicios públicos y los costes de publicidad serán ciertamente altos. Sin embargo, son esos pequeños costes que van apareciendo los que realmente pueden afectar a tu cuenta de resultados si no los tienes en cuenta.
Algunos, como las licencias, los permisos y los impuestos a nivel federal y local, pueden suponer un verdadero lastre para tus fondos de puesta en marcha y funcionamiento. Otros, como el registro del dominio, el alojamiento, los artículos de promoción, los seguros y otros gastos «propios de la actividad empresarial» pueden ser desde una pequeña molestia hasta la necesidad de concertar una cita con su banco o sus inversores para conseguir más fondos.
Siga leyendo para saber más sobre estos gastos y su impacto en su chequera.
6. Tasas anuales de registro de dominios
Para mantener el sitio web de una empresa, tendrá que comprar y mantener un nombre de dominio; muchos de ustedes necesitarán varios si dirigen un negocio que requiere diferentes nombres de dominio para diferentes productos y/o servicios. La extensión puntocom sigue considerándose la mejor y más fiable para la creación de marcas a largo plazo, pero hay varias para elegir.
Los nombres de dominio (.com) oscilan entre 10 y 15 dólares al año, pero pueden ser más caros de un registrador a otro, que afirman ofrecer una protección Whois más estricta (entre otras supuestas ventajas) para justificar los costes más elevados. Esta protección puede ser algo importante para su negocio y su reputación personal, si usted gana dinero en línea (o fuera de ella) utilizando métodos poco fiables y/o vergonzosos.
Las empresas legítimas no necesitarán el Whois en absoluto, así que quédese con lo más identificable: un puntocom o un dominio específico de un país por el doble del coste. La mayoría de los registradores ofrecen descuentos si se renueva con dos o más años de antelación. También puede visitar sitios de cupones de descuento para encontrar ofertas.
5. Alojamiento web e Internet
Aunque vendas cosas en Etsy, Shopify o similares, sigues pagando costes de alojamiento. Y probablemente mucho más que si lo mantuvieras en tu propia cuenta de alojamiento, pero también hay otras ventajas de utilizar un proveedor de comercio electrónico.
El alojamiento puede ser tan barato como 3 dólares al mes, sobre todo si estás dispuesto a pagar un año o dos por adelantado. Sin embargo, si te tomas en serio tu negocio y el tráfico de tu web, lo más probable es que optes por algo de entre 10 y 100 dólares al mes, como el paquete Ultimate de GoDaddy o un paquete de alojamiento dedicado más caro de una empresa como Rackspace u otro equipo de gama alta.
Luego está Internet. Todos necesitamos el acceso a Internet para hacer funcionar nuestros negocios y para el entretenimiento fuera de hora. Tanto si usas los datos de tu plan de telefonía como si utilizas un ISP local, un Internet fiable y rápido tiene un coste, que seguramente aumentará cada año, si el panorama actual de precios sirve de indicación.
4. Productos promocionales/educativos
Todo lo que haya que preparar para educar a los clientes y al personal tendrá un gasto asociado. Desde los folletos con menús para atraer a los clientes hasta las instrucciones paso a paso para enseñar a los empleados a hacer su trabajo de la mejor manera posible. También hay que contar con educadores y consultores de todo tipo que vengan a formar a los empleados en nuevas habilidades, y cualquier gasto en el que usted personalmente tenga que incurrir para aprender nuevas habilidades o repasar las mejores prácticas que quiera integrar en su negocio.
Ten en cuenta no sólo los costes de tiempo y/o mano de obra para preparar estas cosas, sino también los de la subcontratación que necesitarás en algún momento. Por ejemplo, plastificar una hoja de papel estándar en Staples cuesta más de 2 dólares por hoja. Estos gastos se acumulan rápidamente. Incluso 500 tarjetas de visita básicas preparadas profesionalmente pueden costar 20 dólares o más cada vez.
3. Material de oficina
Si no tienes una oficina fuera de casa, puedes alegrarte un poco. Incluso para trabajar desde casa se necesitan elementos de oficina muy caros, como un escritorio, una silla de calidad, un ordenador, un monitor, un teclado y un ratón ergonómicos, como mínimo. Luego están los organizadores, la papelería, los bolígrafos, los lápices y demás.
Cuando se tiene una oficina completa con empleados, todo lo que se considera «necesario» o «deseado» en la oficina cuenta en esta categoría de gastos. Estos gastos incluyen no sólo los mencionados anteriormente, sino también las cafeteras de alta gama y esos costosos discos que van en ellas. También están los microondas, los hornos, las bebidas embotelladas, las cremas, etc.
Entonces, a quien se le paga para que limpie la oficina es también un servicio de suministro necesario para mantener el orden y el buen funcionamiento de la oficina.
Recuerde que todo lo que usted suministra dentro de la oficina es un suministro de oficina. Los empresarios novatos suelen gastar mucho dinero en equipar su oficina y asegurarse de que sus empleados tienen no sólo lo que necesitan, sino también lo que quieren.
2. Costes de entretenimiento
Es posible que su modelo de negocio no requiera que se dedique a cenar con sus clientes, proveedores, abogados, etc. Pero cuando existe un entorno de ventas, lo más probable es que lo haga, ¡lo sepa desde el principio o no! Este gasto seguramente le sorprenderá.
Claro, una taza de café en Starbucks no está tan mal de vez en cuando. ¿Y si son unos cuantos a la semana, o varios? Luego están los gastos de transporte para ir y venir de las reuniones, las salas de conferencias, los eventos de catering (incluidas las fiestas de la oficina), y muchos otros.
Y lo que es peor, a muchos primerizos no se les ocurre añadir una columna de entretenimiento a su libro de cuentas hasta que todo su presupuesto se ha disparado y el daño ya está hecho.
1. Licencias/permisos
Si vive en los Estados Unidos, puede buscar esta información en SBA.gov (véase Canadá, Reino Unido) o acudir a la oficina de registro local. Los ejemplos que aparecen en el siguiente párrafo no se aplican a todos los tipos de negocio. Sin embargo, incluso la legitimación de una empresa de trabajo autónomo o de marketing de afiliación en línea dirigida desde su casa requerirá el registro a nivel estatal y provincial, así como la localidad desde la que dirige el negocio.
Los gastos iniciales variarán de cientos a miles de dólares, según el caso. Esta categoría de gastos es, sin duda, la más impactante para los empresarios noveles, sobre todo para los que dirigen un negocio físico.
Una búsqueda rápida en California llevó a una gran cantidad de licencias y permisos diferentes que uno necesitaría para abrir un restaurante, incluyendo un: certificado de impuestos locales de negocios, permiso de uso de la tierra, nombre ficticio de negocios (si su apellido real no se utiliza en el nombre del negocio), certificación CUPA, pesos y medidas permiso, permiso para operar, licencia de bebidas alcohólicas, impuesto sobre las bebidas alcohólicas, la empresa y los archivos de asociación, y en, y en …
En total, se necesitan más de 20 licencias y permisos para gestionar un restaurante en el estado de California. No espere que su estado o provincia sea diferente.
Conclusión
La forma más segura de evitar que te sorprendan todos esos pequeños gastos que aparecerán en tu primera vez como empresario, es investigar mucho antes y encontrar un mentor con experiencia que te ayude a facilitar la transición a empresario de pleno derecho.
Aunque los gastos mencionados en esta página pueden ser realmente una carga, entender lo que necesitas y lo que no, será siempre tu mejor aliado.