Consejos para el diseño de oficinas: Cómo diseñar su oficina para obtener la máxima productividad
Siempre ha habido varios debates sobre el lugar de trabajo y cómo aumentar la productividad de los trabajadores. Los expertos han debatido sobre la remuneración, la motivación, la automatización, las estrategias de concentración, etc. Pero en este artículo queremos centrarnos en el diseño de la oficina y en cómo puede generar la máxima productividad.
En los últimos tiempos, la investigación se ha desplazado hacia otras cuestiones que pueden haberse pasado por alto, y el diseño de las oficinas es una de ellas. Las investigaciones sugieren que el diseño de las oficinas puede tener un gran impacto en la productividad de los trabajadores.
En la siguiente sección, hablaremos de dar consejos sobre cómo diseñar su oficina para obtener la máxima productividad.
1. Diseñar una variedad de espacios para diferentes tipos de trabajo
Hubo un tiempo en el que los espacios de oficina abiertos eran la «cosa» y todo el mundo pensaba que tendría un impacto en la productividad. Pues bien, resulta que no es tan eficaz, de hecho, se ha demostrado que contribuye a la falta de productividad de un modo u otro. Las oficinas abiertas han fomentado el absentismo laboral, el aumento de los niveles de estrés y los mayores índices de fatiga. Para solucionar este problema, las empresas están optando por la variedad y no por un único espacio abierto.
Comprender el tipo de trabajo que realizan sus empleados puede ayudarle a crear los espacios más adecuados para su labor. Diseñe los espacios que mejor se adapten a las actividades de sus empleados. Puedes considerar la creación de espacios que permitan a los empleados personalizar según sus preferencias, la colaboración, los espacios sociales y el pensamiento de las salas.
2. Mejora de la iluminación
El exceso de iluminación puede ser tan malo como la escasez en el espacio de trabajo. Quieres que tus empleados tengan suficiente luz para realizar sus tareas diarias sin que la iluminación les agobie.
La mala iluminación es la responsable de la mitad de los dolores de cabeza, el estrés y la fatiga, y de otros muchos problemas que sufren los empleados en el lugar de trabajo. Un método sencillo para aumentar la productividad en su lugar de trabajo es mejorar la iluminación de su oficina. Hay que considerar una combinación de luz natural y artificial.
3. Controlar el ruido
Hay diferentes tipos de ruido que caracterizan un espacio de oficina típico. Algunos de estos ruidos pueden ser muy audibles e irritantes, mientras que otros no son tan audibles y los empleados pueden haberse acostumbrado a ellos inconscientemente. Sin embargo, lo malo supera a lo bueno cuando se trata del ruido en la oficina.
Los trabajadores necesitan un espacio tranquilo en el que puedan concentrarse y realizar su trabajo. Las oficinas abiertas son propensas al ruido.
Invierte en un sistema de enmascaramiento de sonido que te ayude a eliminar el ruido no deseado. Si un sistema de enmascaramiento de sonido es caro, puedes invertir en auriculares con cancelación de ruido.
4. Los techos más altos son mejores
Si está construyendo una nueva oficina, asegúrese de que los techos sean altos. Las investigaciones han demostrado que los trabajadores prefieren techos de al menos 3 metros de altura. Otra investigación también descubrió que los techos más altos permiten a los empleados pensar más libremente. Si sus empleados pueden pensar libremente, la productividad aumentará.
5. Añade un poco de color
Las empresas se decantan por espacios de oficina llenos de color, y eso tiene mucho que ver con el modo en que los colores pueden influir en el estado de ánimo de una persona. Pero todo depende del tipo de trabajo que se haga en la oficina.
Es más probable que una empresa con inclinación creativa tenga un espacio de oficina más colorido que una empresa de ingeniería, pero eso está cambiando hoy en día. Lo mejor es no exagerar, mantenerlo limpio y sencillo. Se pueden utilizar diferentes colores para los distintos espacios.
La mejor manera de hacerlo es recabar la opinión de sus empleados al respecto. Otra cosa que hay que tener en cuenta es que el color de la oficina debe ir en consonancia con el mobiliario. Puedes invertir en muebles de colores para animar un poco el ambiente y hacerlo más interesante.