Cómo utilizar una dirección virtual para el registro de una LLC
Hay frustraciones claras que surgen cuando se dirige un negocio virtual desde casa. La privacidad puede ser un gran problema si se decide registrar el negocio utilizando una dirección de casa. La seguridad personal es otra preocupación que suele llevar a la gente a aislar su vida doméstica de su entidad empresarial.
Una dirección virtual es la alternativa inteligente y lógica. Usted alquila una oficina virtual para recibir el correo de la empresa, e incluso hace que sus llamadas sean atendidas por una recepcionista virtual en la oficina que elija. Tiene mucho sentido y no es difícil de hacer, pero hay ciertas advertencias dependiendo de la zona en la que vivas y trabajes.
Requisitos de la dirección de la LLC
Esta información se aplicará a las normas de registro de empresas de EE.UU., pero la mayoría de los países desarrollados serán iguales o muy similares. El registro de la LLC requiere una dirección física en el archivo para fines de correo legal. Como ya se ha mencionado, una dirección de casa satisfará a su gobierno, pero no es la idea más inteligente para exponer su dirección de casa a los clientes (por no hablar de los competidores!)
Un apartado de correos normal es una opción en algunos estados y provincias de todo el mundo, pero tendrá que comprobar con la autoridad de registro de empresas de su gobierno local y federal para asegurarse de que está permitido. Sin embargo, un apartado de correos es una mala idea en la mayoría de los casos, porque no es la mejor manera de crear legitimidad y confianza con los consumidores. En general, un apartado postal en la oficina de correos rural local no es una opción, ya que no se clasifica como una dirección física.
Una dirección física se clasifica como tal si cumple los siguientes requisitos:
- Su dirección personal o la de uno de sus socios (por ejemplo, puede bastar como agente registrado siempre que esté en el mismo estado en el que está registrada la empresa).
- Un servicio de buzón que proporciona una dirección verificada y proporciona un número de apartado postal que puede figurar en la dirección comercial de la LLC como un número de suite o de unidad (por ejemplo, USPS’s Street Addressing for PO Boxes, Mail Boxes Etc, UPS Store).
- Un espacio de coworking es una mejor opción que cualquiera de las dos primeras porque ofrece una dirección comercial oficial para el registro de la LLC, lo que también añade una capa de profesionalidad a su negocio.
- Un servicio de oficina virtual que ofrezca una dirección a pie de calle, una recepción de guardia y un servicio de reenvío de correo es una opción aún mejor, ya que su coste es menor que el de un espacio de coworking y permite que se le reenvíe el correo empresarial importante.
La dirección de un agente registrado que pueda aceptar documentos comerciales legales importantes es necesaria para todas las opciones distintas de la nº 1. Si usted o un socio están dispuestos a aceptar el correo legal en su domicilio, puede utilizar un apartado de correos, un espacio de coworking o una oficina virtual como su dirección comercial oficial para una LLC.
Suponiendo que ha encontrado este artículo porque quiere registrar su LLC usando una dirección virtual, aquí está cómo empezar.
Consejos para encontrar una oficina virtual legítima para el registro de la LLC
Hay un gran número de servicios de oficina virtual en EE.UU. que operan en línea. No todos son ideales para registrar y comercializar un negocio. Algunos servicios son auténticas estafas, pero cada vez es más fácil detectar las falsificaciones:
- Sólo haga negocios con servicios que lleven 5 años o más, o que tengan una reputación irrefutable.
- Busque reseñas: cero reseñas significa que debe seguir buscando.
- Verifique que la dirección es una dirección comercial real realizando una búsqueda en Google.
- Compruebe cuántas otras empresas están registradas en la misma dirección; busque también las empresas individuales para asegurarse de que el hecho de que su empresa esté asociada al mismo espacio no perjudique su marca.
- Asegúrese de que se le proporciona un número de suite además de una dirección – esto es lo más importante si quiere posicionarse en las listas de Google My Business.
- Por el mismo motivo que el anterior, es conveniente buscar servicios que cuenten con personal in situ durante el horario comercial; uno o dos recepcionistas virtuales serán suficientes para satisfacer los requisitos de clasificación de Google.
- Si necesita otros servicios como el reenvío de correo, la recepción o el acceso físico a la oficina para reunirse con los clientes y realizar trabajos ocasionales, asegúrese de que se ofrece este servicio.
Cómo empezar a registrar su LLC
Dirígete a SBA.gov y aprende todos los pasos y el papeleo necesario para registrar con éxito el negocio como una entidad oficial con tu gobierno local y federal, incluyendo el poderoso IRS. Si se encuentra en otro país, una simple búsqueda en Google puede completar todos los espacios en blanco.
Si quiere ahorrarse mucha lectura, frustración y posibles problemas legales, le conviene buscar un abogado de empresa local o utilizar un servicio de registro en línea para que haga la mayor parte del trabajo por usted. Cualquier tipo de registro empresarial no es para los inexpertos o los débiles de corazón. Como aconsejan la mayoría de los expertos, no vale la pena ahorrarse unos cientos de dólares intentando hacer toda la investigación y el papeleo por su cuenta.
Formar una LLC es una empresa muy gratificante. Una que llevará su negocio al siguiente nivel, al tiempo que obtendrá otros beneficios como la reducción de impuestos y la separación de las finanzas personales y empresariales.