Cómo una decisión que está tomando sobre el software le está costando mucho
Es posible que haya decidido cargar su pequeña empresa con un mosaico de diferentes paquetes de software. Ahora, mira en toda la empresa y descubre que todo el mundo está trabajando en un sistema único que sirve a los intereses de su departamento. El problema es que esto puede provocar luchas entre divisiones: cuando la mano izquierda no suele saber lo que hace la derecha en una empresa, puede costarle caro.
¿Puede permitirse el lujo de gastar ni un céntimo más en una estrategia de software que, en el mejor de los casos, es ineficiente y, en el peor, ahoga el crecimiento? No creo que pueda. Yo tampoco.
Entonces, ¿cuál es la solución a los problemas? Para responder a la pregunta, hay que responder a esto:
- ¿Cómo cambiar entonces la decisión de utilizar varios paquetes de software en toda la empresa?
- ¿Cómo se unifican los sistemas?
- ¿Cómo se puede reunir todo bajo un mismo «paraguas» de software, en lugar de dejarlo por separado?
Propietario de una pequeña empresa, conozca el ERP: no, en serio, está aquí para hacerle la vida más fácil
Tanto si es usted un empresario que se encuentra en las primeras fases de desarrollo de sus necesidades empresariales, como si es el propietario de una pequeña empresa de pleno derecho o un supuesto empresario novato, quiere que el software que sea el motor de su negocio le proporcione un valor duradero, más allá de sus ventajas principales.
En el mundo del software para pequeñas empresas, la planificación de recursos empresariales (ERP) es el nuevo negro. Es lo que muchos propietarios de empresas están probando por primera vez y descubren que lo han necesitado siempre. ¿Por qué han tardado tanto? Por un lado, tradicionalmente el software ERP era principalmente para las grandes empresas que podían desembolsar las grandes cantidades de dinero que normalmente cuesta este tipo de software. Las cuotas de licencia, de suscripción y de mantenimiento nunca han sido baratas.
Ahora, el software ERP está disponible no sólo para las grandes empresas, sino también para las pequeñas. Las pequeñas y medianas empresas (o PYMES) pueden beneficiarse de todas las ventajas del ERP que han disfrutado sus hermanos más grandes, sin los elevados costes que conlleva.
¿Qué es exactamente un ERP?
A riesgo de simplificar demasiado, se trata de un sistema de software que es el «paraguas» que necesita para que todos sus sistemas dispares queden bajo él. Sustituye a todos ellos. Algunos lo han comparado con un eje central. Si se dispone de una única fuente de software -o ecosistema- a la que los empleados de todos los departamentos, ya sea RRHH, Finanzas u otro, puedan acceder y trabajar, se reducirán las toneladas de redundancias organizativas.
Durante un tiempo, era difícil encontrar buenas empresas que produjeran soluciones de ERP centradas en las pequeñas empresas. Por supuesto, siempre ha habido grandes empresas de la lista Fortune 500 que fabrican soluciones ERP para grandes empresas, pero no para las más pequeñas.
Charles Phillips, director general de Infor, una empresa poco común que incluye productos ERP específicos para pequeñas empresas en su línea y que ahora es el tercer mayor proveedor de software ERP, quería realmente capitalizar esta carencia en la industria. Paradójicamente, anteriormente fue presidente de Oracle, quizás el primer nombre en software empresarial ERP para grandes empresas.
¿Qué gana su empresa?
Las soluciones de ERP proporcionan datos en tiempo real, de modo que los empleados y los directivos pueden tomar medidas para impulsar realmente su negocio. Con una visión clara de los datos en todos los ámbitos, puede controlar mejor todas las partes móviles de su empresa y tomar medidas rápidamente para evitar posibles cuellos de botella. Los costes que normalmente se destinan a la gestión de servidores y otros ordenadores costosos pueden eliminarse con una solución ERP que puede hacer el trabajo de muchos.
Sus clientes y clientes potenciales también se beneficiarán de su solución ERP. Dado que una solución centralizada permite que los distintos departamentos se comuniquen mejor, por ejemplo, los pedidos pueden gestionarse mejor -desde el inicio hasta la entrega y la atención posterior- y los clientes pueden estar mejor informados durante cada etapa de su proceso de pedido.
Una decisión puede eliminar una multitud de pecados
La decisión de adquirir una solución ERP puede suponer un gran ahorro en muchas áreas de la empresa. Pecados corporativos como el tiempo de los empleados no optimizado o mal utilizado pueden reducirse e incluso eliminarse invirtiendo sabiamente en una buena solución ERP que satisfaga sus necesidades.