Cómo elegir el contable adecuado para su empresa
Encontrar un buen contable para su empresa no siempre es fácil. Sin embargo, con estos consejos debería ser capaz de eliminar muchas de las molestias y encontrar a alguien adecuado mucho más rápido. Lo ideal es que la persona que contrate sea de confianza y fiable para que pueda asesorarle con conocimiento de causa a medida que su empresa crece y cambia.
Intente utilizar estos consejos para encontrar el contable adecuado a sus necesidades.
Decida si quiere un contable local
Gracias a Internet, puedes trabajar con un contable que se encuentre en cualquier parte del mundo. Esto hace que encontrar contables para autónomos o nómadas digitales sea mucho más fácil que hace cinco años.
La mayoría de los contables de hoy en día confían en el software de alta tecnología y en los servicios basados en la nube para satisfacer las necesidades de sus clientes. Esta tecnología hace posible que tanto usted como su contable vean exactamente los mismos datos de forma simultánea. También puede acceder a su información desde cualquier lugar siempre que tenga una conexión a Internet.
Sin embargo, si le gusta la idea de poder reunirse en persona con su contable, debería considerar la posibilidad de recurrir a una empresa local. Trabajar con un contable local te da la oportunidad de concertar reuniones para hablar de tu negocio en un entorno individual, lo que proporciona un toque más personal.
Compruebe que están certificados
Gestionar un negocio ya es lo suficientemente complicado como para tener que preocuparse de que las cosas vayan mal en las finanzas. Por eso es tan esencial contratar a un contable certificado. Estos contables han cumplido requisitos específicos establecidos por organismos gubernamentales o por organizaciones profesionales, lo que ayuda a garantizar que realmente saben lo que están haciendo.
Considere el software
Los contables suelen tener un programa de software específico que prefieren. La elección de una empresa que trabaje con un programa de alta calidad como Xero evita muchas de las tareas que su empresa realiza a diario. Tanto si se trata de enviar facturas a los clientes, como de hacer un seguimiento de los pagos o de realizar otras tareas similares, un buen programa de software puede suponer una gran diferencia en su flujo de trabajo.
Optar por un programa basado en la nube suele ser una decisión inteligente, ya que facilita a su contable el acceso a sus datos desde cualquier lugar, siempre que disponga de las credenciales de acceso adecuadas.
Factor de los honorarios
Los contables manejan sus honorarios de diferentes maneras. En algunos casos, cobran una tarifa por hora. En otros casos, pueden ofrecer una tarifa plana por sus servicios o pueden cobrar un porcentaje de sus ventas. También pueden tener un plan personalizado que combine varias de estas opciones.
Cuando contrate a una empresa de contabilidad, asegúrese de que entiende perfectamente su estructura de honorarios. De este modo, no acabará pagando más de lo previsto. Contratar a una empresa que cobre una tarifa plana es una buena opción, ya que significa que no tienes que preocuparte por los gastos inesperados que puedan afectar a tu presupuesto.
Para llevar
No se conforme con un contable mediocre que no adopte un papel activo para ayudar a su empresa a ahorrar. Un buen contable hará algo más que presentar sus impuestos por usted. En su lugar, analizará las necesidades de tu negocio y hará sugerencias para maximizar tus ingresos.