La firma electrónica potencia su negocio
Bienvenido al mundo digital. Atrás quedaron los días en los que su negocio dependía de la firma manual. Los empresarios inteligentes de los últimos tiempos confían en el software de firma para sus operaciones comerciales.
Una buena solución para los que no les gusta el papeleo
La firma electrónica es la forma de poner una firma codificada a una copia en papel o a un documento electrónico. Están autorizadas y son legales según la Ley de Comercio Global y Nacional de Firmas Electrónicas de Estados Unidos (E-SIGN).
Los empresarios y las empresas ya no están dispuestos a atarse al papel para sus tareas rutinarias ni para ejecutar contratos. El método digital acaba por reducir sustancialmente los costes de funcionamiento de su empresa, además de ofrecer la oportunidad de mejorar los procesos.
¿Cuáles son exactamente los beneficios?
Las firmas electrónicas no difieren en ningún aspecto de las firmas manuales. Están legalmente reconocidas y son válidas para todas las operaciones formales y oficiales.
Todos los contratos comerciales importantes tenían que ser escaneados y firmados manualmente y luego enviados o enviados por fax al destinatario. El proceso era largo y, por tanto, requería mucho tiempo. La invención de la firma electrónica facilitó en gran medida el proceso.
Las ventajas de un vistazo
- Las firmas electrónicas mejoran el proceso de negocio y la ejecución del contrato en un corto tiempo previsto.
- La firma electrónica acelera el proceso empresarial eliminando retrasos innecesarios y mejorando el rendimiento de la empresa. Esta firma electrónica ayuda a su negocio de varias maneras como:
- Puede servir una vez para toda la vida. No es necesario ir a firmar repetidamente.
- Es útil para las partes que se encuentran en una situación geográfica diversa. A través de la firma digital, los contratos y documentos pueden actualizarse sin demora.
- Es fácil tratar con las negociaciones y el aterrizaje hasta la etapa final como cada paso son autenticados y tratados mutuamente.
Acelera el proceso comercial y ahorra su valioso tiempo y reduce el coste de las transacciones
- La firma digital es válida durante toda la vida del contrato, por lo que se elimina la repetición de la firma.
- Mayor seguridad y mayor velocidad de contratación
- A diferencia del papeleo, es difícil manipular las firmas electrónicas. Así que no tienes que preocuparte por la seguridad de tu documento y contrato.
Por último, pero no por ello menos importante, reduce la carga financiera que supone para el individuo un error en la firma. La firma electrónica reduce el coste de las copias, el papel, el embalaje y el envío. Ahorra dinero en material, eficiencia y mano de obra.
Aparte de eso, la implementación del software de firma empresarial para su negocio le dará una vida libre de estrés. Los empresarios son las personas más ocupadas. El uso del software de firma le dará la libertad de no estar presente en su lugar de trabajo todo el tiempo. Podrá desplegar su tiempo y energía en otro lugar de forma estructurada para el desarrollo de su negocio.
No es necesario estar presente todo el tiempo en su lugar de trabajo. Haga su horario de trabajo según su preferencia. Así que si usted es el dueño de su negocio, entonces definitivamente su vida cambiará. Tendrá una vida laboral relajada y menos estresante.