Contratar a un contable de inmediato está infravalorado para las pymes
Sin duda, poner en marcha un pequeño negocio y convertirlo en una empresa de éxito no es la tarea más fácil, sobre todo si tienes un presupuesto ajustado. Hay que averiguar dónde recortar gastos para conseguirlo.
Por ejemplo, puede decidir encargarse usted mismo de la parte contable de su empresa en lugar de contratarla. De hecho, si tienes conocimientos de contabilidad y un sólido conocimiento de las finanzas de la empresa, puede ser una excelente manera de reducir los costes.
Sin embargo, puedes estar abocado al fracaso (y a las deudas) si no tienes ninguna experiencia en la gestión de los libros de la empresa. En otras palabras, la contabilidad empresarial no es algo que se pueda aprender sobre la marcha.
Con esto en mente, aquí hay un resumen de las razones por las que necesita contratar a un contador público tan pronto como sea posible al comenzar. Piensa en ello como una forma de permitirte hacer las cosas bien desde el principio.
El proceso de puesta en marcha
Cuando usted crea su negocio, hay una serie de acciones que tiene que tomar y sistemas que necesita instalar para permitirle establecer su equipo para el éxito. Un contable público lo hará;
- Determinar la mejor estructura empresarial. Dicho de otro modo, le dirá si es mejor que dirija una empresa unipersonal, una sociedad colectiva o una sociedad anónima.
- Ayudarle a analizar el plan financiero de su empresa.
- Orientarle sobre el mejor software de contabilidad en función de su tipo de negocio.
- Proporcionar ayuda y orientación sobre cómo abrir una cuenta bancaria para empresas.
- Asegúrese de que los procedimientos de contabilidad de su empresa se ajustan a la normativa y los requisitos establecidos por el gobierno.
- Proporciona consejos sobre lo que debe hacer para mantener el ritmo de sus actividades empresariales diarias.
- Explique por qué debe mantener separados los gastos empresariales de los personales.
Funcionamiento regular
Una vez que su empresa haya superado la fase inicial, tendrá que mantener un sistema de contabilidad fiable establecido por su contador público. En esta fase, él o ella le recomendará acciones específicas para asegurar que su negocio funcione sin problemas. Lo hará;
- Ayude a asegurar que el IRS no clasifique a sus contratistas independientes como empleados.
- Desglosa tu estado financiero de forma que sea fácil de entender. De esta forma, podrás comprender los entresijos de tu negocio.
- Supervise el proceso de pago y las nóminas de su empresa.
- Guíese por la cantidad que probablemente pagará durante el año.
- Determine cuándo y a quién enviará sus formularios W2 y 1099.
- Cierre sus libros mientras crea informes financieros anuales.
- Recopilar y presentar sus informes financieros, impuestos y cualquier otra documentación a Hacienda.
Etapa de crecimiento de la empresa
Cuando su empresa esté preparada para emprender un camino de crecimiento constante, su contador público será un recurso valioso que le ofrecerá orientación y le ayudará a tomar el control del proceso. En esta fase, las funciones del contable incluirán;
- Le ayudará a identificar las áreas de crecimiento. Le proporcionará información sobre los patrones de flujo de caja, la financiación del negocio, la fijación de precios y la gestión del inventario.
- Asesoramiento en la compra y el arrendamiento de equipos e inmuebles.
- Asegurarse de no ser auditado por Hacienda
- Creación de previsiones financieras que le permitan tomar decisiones financieras acertadas para su empresa
- Trabajar con usted para elaborar un presupuesto empresarial que le permita cumplir con los objetivos de su negocio
- Proporcionarle asesoramiento y recursos que le ayuden en la venta de su empresa si decide deshacerse de algunas acciones.
Cómo elegir un contador público
En efecto, hay muchas razones para contratar a un contador público que le ayude a dirigir su negocio. El problema, sin embargo, es determinar qué cuenta vale la pena contratar. Pues bien, un CPA que merezca su atención debería hacerlo;
- Tener suficiente experiencia. Usted quiere tratar con una persona que sepa lo que está haciendo y, sobre todo, que esté familiarizada con su sector.
- Cobre una tarifa razonable en función del tamaño de su empresa. Por supuesto, debe esperar pagar más a medida que su negocio crezca.
- Ofrece todos los servicios que cabe esperar de un contador público cualificado. En otras palabras, debe estar preparado para llevarte de la mano y guiarte paso a paso.
- Esté disponible cuando lo necesite. Aunque su contable no pueda acudir a su empresa con poca antelación, debe estar localizable por teléfono.
- Tener una buena reputación. Considere la posibilidad de pedir la cartera del contable antes de decidirse a trabajar con él. También puede leer reseñas independientes para saber qué dicen los clientes anteriores del contador público.
En conclusión, lo último que quiere hacer es dirigir su negocio de forma poco profesional. Por ello, busque un contable cualificado para asegurarse de que el estado financiero de su empresa sigue siendo saludable.