¿Cómo sabe que su empresa necesita una actualización tecnológica?
La tecnología puede tener un efecto transformador en una empresa. Tanto si se trata de una pequeña empresa como de una gran organización, puede utilizar la tecnología para desarrollar y hacer crecer su negocio. Pero, ¿está seguro de que está utilizando la tecnología adecuada y actualizada? En el mundo de la tecnología nada permanece igual durante mucho tiempo. Hay constantes actualizaciones e incorporaciones que las empresas deben aprender a seguir.
Si no lo hace, acabará creando problemas: el funcionamiento lento de la tecnología, las brechas de seguridad y otros problemas similares pueden ser el resultado. Pero no siempre es fácil saber si su empresa necesita una actualización tecnológica. La tecnología antigua e insuficiente no suele morir sin más. Para entender el panorama tecnológico de su empresa, debe estar atento a las señales de advertencia. Estos son los cuatro principales signos de que su empresa necesita una actualización tecnológica.
1. Su tecnología empieza a ser más lenta
Uno de los signos más evidentes es la ralentización de la tecnología. Si sus empleados tienen que esperar minutos para iniciar un ordenador o para utilizar un software, está ante una tecnología antigua. El problema de la ralentización es el hecho de que acaba haciendo perder mucho tiempo y perjudicando la productividad. Sus empleados empezarán a perder tiempo colectivamente, lo que acabará por acumularse y se reflejará en su cuenta de resultados.
No sólo la productividad puede verse afectada por la tecnología antigua. De hecho, es posible que acabe teniendo muchos más errores de sistema, fallos de conexión y cierres repentinos. Todo esto puede ocurrir porque su tecnología se está haciendo vieja. Esto afectará a la productividad, pero también tiene el potencial de conducir a la pérdida de datos. Este tipo de cosas pueden interrumpir o incluso dañar su negocio.
Si su tecnología es lenta, sus aplicaciones no responden o encuentra que su hardware o software se apagan inesperadamente, entonces es hora de actualizar.
2. Su empresa no tiene el mismo tamaño que antes
Lo más probable es que la tecnología de su empresa sea antigua y necesite una actualización, si la compró cuando su empresa tenía 10 empleados y ahora tiene 100. De hecho, incluso si sigue siendo una empresa pequeña pero sus ingresos se han duplicado, va a necesitar una actualización. ¿Por qué? Porque a medida que su empresa crece, ya sea por los empleados, la línea de productos o los ingresos, sus necesidades tecnológicas cambiarán. El software de recursos humanos de su pequeña empresa debe reflejar los cientos de nuevos empleados que ha contratado y su software de contabilidad debe comprender sus nuevos ingresos internacionales.
Hay muchos ejemplos de cosas que cambian y su tecnología tiene que reflejarlo. Tampoco es sólo su empresa la que crece y cambia. El mundo que le rodea también está en constante transformación y su tecnología debe reflejar y responder siempre a ello. Por ejemplo, las cuestiones de cumplimiento son algo real: piense en las nuevas normas GDPR de la UE que no solo afectan a las empresas europeas, sino también a las que trabajan en Oriente Medio.
Si su empresa ha crecido y sigue utilizando la misma tecnología que cuando empezó, será mejor que empiece a actualizarse. Busca una tecnología escalable que evolucione constantemente con los tiempos.
3. Su tecnología no «habla» entre sí
La compatibilidad es un gran problema en el mundo moderno. El Big Data puede ayudar a empresas de todos los tamaños y su negocio debe utilizarlo en su beneficio. Pero aprovechar los datos requiere que su tecnología hable entre sí. Necesitas que los smartphones se conecten con los ordenadores y quieres que el software de recursos humanos hable con tu software de contabilidad.
Si no tiene compatibilidad con el software, no podrá utilizar los datos al máximo. Sus empleados no dispondrán de las mejores estructuras de retroalimentación y la comunicación se verá obstaculizada. Incluso puede dar lugar a problemas de seguridad, ya que podrías empezar a compartir datos a través de otros medios menos seguros.
Si tiene problemas de compatibilidad, debe invertir en tecnología y actualizaciones de software. Éstas impulsarán la recopilación de datos y la productividad.
4. Sus empleados no están siempre en la oficina
Cualquier empresa que utilice el trabajo a distancia lo está haciendo bien. Los estudios demuestran sistemáticamente los beneficios del trabajo flexible y permitir que sus empleados trabajen desde casa o fuera de la oficina es estupendo. Es más, la mayoría de las empresas actuales no sólo tienen empleados que trabajan en la oficina. Los trabajadores a distancia, los empleados ocasionales y los trabajadores contratados forman parte de la empresa moderna. Pero, ¿refleja esto su tecnología?
Si su tecnología no está en la nube o utiliza la nube como parte de su función, entonces necesita una actualización. La nube ofrece a todo el mundo la posibilidad de formar parte del lugar de trabajo sin tener que estar físicamente presente. Lo que es aún mejor es cómo proporciona una mayor seguridad para su negocio también y hace que la actualización futura sea más fácil.
Conclusión
Si su empresa cumple todos o incluso uno de estos requisitos, definitivamente tiene que considerar la actualización de su tecnología ahora mismo.